SAIBA QUAIS OS BENEFÍCIOS DO E-CNPJ PARA SUA EMPRESA

Já é fato que, em uma era cada vez mais tecnológica, a certificação digital vem como solução para demonstrar para as empresas que a praticidade e segurança desse sistema fará com que elas ganhem tempo e economizem dinheiro, fator determinante no mundo corporativo. Uma das grandes inovações para as empresas é o e-CNPJ. Mas você sabe o que é e quais seus benefícios?

O e-CNPJ é a versão eletrônica do CNPJ, que certifica a legitimidade e lisura das operações eletrônicas na comunicação entre a empresa e a Receita Federal do Brasil (RFB), agindo precisamente como uma versão digital do CNPJ.

Com este documento digital, você pode consultar e atualizar os registros de contribuintes, obter certificados da Receita, registro de advogados e monitorar casos de impostos na Internet sem a necessidade de se equipar com vários documentos para enviar a um escritório de contabilidade, por exemplo.

Tipos de e-CNPJ:

e-CNPJ A3 

O e-CNPJ tipo A3 proporciona mais garantia, pois ele é armazenado ​​em um cartão inteligente ou token, ficando inviolável e sendo único. Apenas o titular do cartão de acesso ou token (ambos com senha) pode utilizá-lo. O certificado digital tem validade de um, dois ou três anos.

e-CNPJ A1

O e-CNPJ tipo A1 é arquivado em seu computador pessoal, não sendo necessária a utilização de cartões inteligentes ou tokens. Para maior tranquilidade, ao expedir o certificado, você deve recomendar guardá-lo com uma senha. Do mesmo modo, aconselha-se usar um único computador para registrar seu e-CNPJ e fazer somente um backup. Este certificado digital é válido por um ano.

Para exemplificar a situação, normalmente quando um contrato é elaborado existe toda a parte burocrática de assinaturas entre as partes, reconhecimentos de firma em cartório, papéis e mais papéis que geram custos e podem trazer certa morosidade.  Se uma empresa tem o e-CNPJ, o gasto com documentos já é eliminado, o processo é rápido, fácil e seguro, além de garantir legitimidade jurídica dos documentos.

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