COMO ENFRENTAR PROBLEMAS DE FLUXO DE CAIXA

Mudar o plano de saúde e cortar o copinho descartável do escritório são atitudes que ajudam, mas muitas vezes escondem um desafio maior: problemas estruturais de fluxo de caixa.

Idealmente, todo empreendedor precisar trabalhar para identificar os problemas de fluxo de caixa, o quanto antes, por meio do planejamento. No entanto, o jeito mais óbvio de perceber os problemas com o fluxo de caixa é a falta de dinheiro em si. Chegará um dia em que você não conseguirá honrar os compromissos e começará a atrasar os primeiros pagamentos. Com uma sistemática de planejamento e visualização antecipada dos problemas, não se resolve a situação em si, mas ganha-se tempo para tomar uma série de medidas de ajuste.

Os problemas de viabilidade econômica podem acontecer com qualquer empresa ao longo de sua vida, não só com as mais novas que ainda estão em fase de validação do negócio. O empreendedor precisa entender o mercado, seus competidores e se sua proposta de valor é adequada para gerar vendas — em algum aspecto do produto ou serviço deve haver diferenciação suficiente para fisgar o seu cliente. Logo, realismo em torno do desenho do produto ou serviço, a começar pela precificação, é vital para um negócio sustentável e que se refletirá na rentabilidade da empresa. O outro lado dessa moeda mora na estrutura eficiente de operação da empresa, no qual o consumo de recursos deve ser na medida certa para a entrega da proposta de valor. Se o problema de fluxo de caixa na sua empresa for apenas tático, será muito mais fácil de resolver. Mas, se também for estrutural, relacionado com a viabilidade do negócio, vai depender de você se reinventar. Fluxo de caixa é matemática simples: só pode sair aquilo que entrou.

É necessário fazer planejamento. Não precisa ser uma projeção anual se a natureza da sua empresa for pouco previsível e os clientes não forem regulares. Faça uma projeção de caixa para os próximos três ou quatro meses. O mais importante é ganhar alguma margem de antecipação porque, com o tempo, você fará melhores escolhas e, sobretudo, não começará a colocar sua reputação em risco. Assim, você tem tempo de discutir com seus sócios o que é prioridade negociar para fazer as contas fecharem.

O controle de contas a pagar e a receber tem dinâmicas totalmente diferentes. Por um lado, a saída de caixa será mais previsível. Você sabe que precisa pagar todo mês os salários dos funcionários, os encargos, impostos, aluguel e fornecedores. Porém, as entradas não são tão previsíveis assim. Há o risco da inadimplência e de atraso de seus clientes, então é importante que o conhecimento e dados do histórico sejam usados na projeção.