Garanta mais segurança nas suas trocas de e-mail

As mensagens instantâneas por meio de aplicativos facilitaram a comunicação entre as pessoas, mas no mundo corporativo, o e-mail continua sendo o principal canal de comunicação entre empresas, parceiros, clientes e fornecedores. Juridicamente, é considerado um documento legalmente válido, podendo ser usado como prova em uma situação que envolva litígio entre as partes envolvidas nesta comunicação. Considerando os aspectos de autenticidade, integridade e confiabilidade, a Certificação Digital tem estendido seu uso na troca de e-mails.

A Doccloud pode fazer a integração da Certificação Digital de sua empresa à sua conta de e-mail corporativo, garantindo a segurança das informações que você compartilha. As mensagens são assinadas digitalmente, criptografadas e resguardadas por uma combinação de dados que impossibilitam que elas sejam adulteradas durante a transmissão e armazenamento e, ainda, que sejam interceptadas por terceiros. Além de ser uma boa prática em segurança da informação, também pode reduzir significativamente os riscos de envio e recebimento de mensagens falsas.

Em caso de ação judicial, e-mails sem Certificação Digital não podem ser considerados plenamente confiáveis, já que o conteúdo da mensagem, embora armazenado em bancos de dados, pode ser adulterado antes de ser impresso e apresentado como prova em um processo. Para que os documentos sejam provas válidas, eles precisam ser assinados. Assim, a assinatura digital se torna praticamente um pré-requisito para o uso de e-mails como provas documentais. A utilização da assinatura digital pode dispensar a necessidade de perícia, dando celeridade à ação.

Além disso, a assinatura digital em e-mails corporativos também ajuda a reduzir custos com postagens e transporte, já que a empresa poderá fazer negócios e enviar mensagens de qualquer tipo com total segurança, sem precisar se deslocar até o destinatário ou emitir seus comunicados via carta registrada ou Sedex. Por garantir a autoria, as mensagens enviadas não caem em lista de SPAM, por exemplo, ficando armazenadas na caixa de entrada do receptor. Com o uso de Certificado Digital nos e-mails é possível saber qual o caminho da mensagem através do selo de rastreabilidade, que identifica a hora e a data do processamento da mensagem, incluindo o carimbo do tempo homologado ICP-Brasil.

A empresa que usa Certificação Digital em seus e-mails ganha em credibilidade, mostra que prima pela transparência, segurança e controle sobre as transações e que não poupa investimento em ferramentas que protejam os dados da corporação, de parceiros e de clientes.